Вставка специальной страницы: другого размера и со специальными колонтитулами

В данном примере описана последовательность действий по вставке странички формата А3 (из ДокументаА3) в ДокументА4. Задачка осложняется тем, что оба документа имеют рамки («автофигуры» MS Word, помещённые в колонтитулы страничек), которые, естественно, нужно сохранить.

1. Откройте оба документа: ДокументА3 и ДокументА4.

2. В том месте ДокументаА4, куда нужно воткнуть страничку А3, добавьте два Вставка специальной страницы: другого размера и со специальными колонтитулами пустых абзаца (стиля «Основной текст» (Body text)).

3. Установив курсор в 1-ый (из добавленных) абзац, добавьте раздел. В меню «Вставка → Разрыв… → на окне «Разрыв» изберите «Новый раздел со последующей страницы»» и нажмите кнопку "OK", см. Рис. 8.

Рис. 8. Вставка разрыва раздела

4. Установив курсор на 2-ой добавленный абзац (курсор будет находиться в разделе Вставка специальной страницы: другого размера и со специальными колонтитулами, последующем за добавленным разрывом раздела), переключитесь на просмотр колонтитулов, в меню «Вид → Колонтитулы», и для обоих (верхнего и нижнего) колонтитулов снимите привязку колонтитула к предшествующему разделу, нажав кнопку «Как в предыдущем» (Link to Previous) (повторив эту функцию для верхнего и нижнего колонтитулов), см. Рис. 9. После чего надпись "Как в Вставка специальной страницы: другого размера и со специальными колонтитулами прошлом" должна пропасть.

Рис. 9. Необходимо снять привязку колонтитула к предшествующему разделу

5. Оставьте курсор во 2-м абзаце (он будет после новейшей границы раздела). Сюда мы на данный момент будем добавлять страничку из ДокументаА3.

6. В ДокументеА3 переключитесь на «Вид → Обычный» и установите «Вид → Масштаб…», удачный для копирования странички вкупе с разрывом раздела Вставка специальной страницы: другого размера и со специальными колонтитулами после неё.

7. Добавьте разрыв раздела после странички, которую нужно скопировать, (также, как Вы делали выше). При всем этом снять привязку колонтитулов к предшествующему разделу необходимо для раздела, в каком находится страничка, созданная для копирования, (т.е. выше добавленного разрыва раздела).

8. Выделите страничку непременно вкупе с разделителем раздела после неё Вставка специальной страницы: другого размера и со специальными колонтитулами, см. Рис. 10.

Рис. 10. Выделение странички с разрывом раздела

9. Скопируйте выделенную часть ДокументаА3 в буфер.

10. Воткните буфер в ДокументА4.

11. Проверьте правильность вставки. В случае увиденной ошибки, отмените последние деяния и, по мере надобности, повторите их.

Что далее?

Практики, о которых я Вам сказал, могут показаться несущественными, и у Вас, как и Вставка специальной страницы: другого размера и со специальными колонтитулами у моих коллег, для которых я проводил соответственный учебный семинар, могут появиться легитимные вопросы:

· «Да я делаю практически то же самое… только без использования стилей, о которых ты говоришь. Для чего мне твои советы?»

· «А что отвратительного в копировании формата из 1-го абзаца – в другой? - Ведь все абзацы со Вставка специальной страницы: другого размера и со специальными колонтитулами скопированным форматом смотрятся идиентично и аккуратно».

Ответ на эти вопросы обычной: разница проявляется конкретно при коллективной работе, вот тогда, когда документы делают различные люди. Потому если Вы не желаете все препядствия испытывать на для себя, начните с того, чтоб просто следовать предложенным практикам.

У данной статьи есть электрическое приложение [1], содержащее Вставка специальной страницы: другого размера и со специальными колонтитулами "верный" шаблон и пример его внедрения, которые дадут вам "высочайший старт" и позволят создавать свои документы "по аналогии".

Тем, кому любопытно поглубже познакомиться со стилями MS Word, сделать шаблон MS Word своим руками и всё осознавать в нём, могу порекомендовать только английский источник [2]. Мне доставило очень огромное наслаждение Вставка специальной страницы: другого размера и со специальными колонтитулами чтение этого документа.

И в окончание: фурроров вам!

Приложение А. Литература

1. Электрическое приложение к данной статье. http://yurivolkov.com/articles/msword.html.

2. John McGhie, «Creating a Template (Part II)». http://word.mvps.org/faqs/customization/CreateATemplatePart2.htm.

3. Волков Ю.О., "Умеем ли мы работать с офисными приложениями?", "PC Week/Russian Вставка специальной страницы: другого размера и со специальными колонтитулами Edition", №24 (534) 2006г., стр.29. http://yurivolkov.com/articles/Using_Office_Applications_ru.html.

Юрий Волков, yvolk@yurivolkov.com


vstrecha-naslednikov-znamenitogo-prosvetitelya-permskij-filial.html
vstrecha-pervaya-dlya-organizatorov-mikrogrupp.html
vstrecha-po-razmesheniyu-pervogo-zakaza-provoditsya-za-odin-den-ili-v-den-sdachi-zakaza.html